Info-Brief Nr. 0036: Das Zusammenspiel der 7 Positionen Humanitär-Akademie Initiative Siglinde e. V.

Von: Internationale Projektkoordination

An: Konvoileiter
Die internationale Projektkoordination - der Konvoileiter - sein Stellvertreter - das Team - das Back Office -  die Partner im Hilfsgebiet - die Hilfsbedürftigen:

Wie spielen diese 7 zusammen?

1. Die internationale Projektkoordination ermittelt die Gebiete gemäß verschiedener Kriterien. Sie setzt eine Ermittlungsgruppe ein, um den Standort zu verifizieren. Die Ergebnisse werden ausgewertet, und es wird entschieden ob wann was wie gearbeitet werden muss, um den Gegebenheiten des Zielgebietes zu entsprechen. Expeditionen in die Zielgebiete sind ein Muss bei neuen unbekannten Gebieten.
Support an Konvoileiter
Hans: Leitung
Siglinde: Vereinsvorstand
Eva: Kommunikator
Svenja: zuständig für Fachpersonal

2. Der Konvoileiter übernimmt das Umsetzen mit seiner Projektgruppe. Er bekommt von der Projektkoordination entsprechende ermittelte Ergebnisse zugewiesen. Er baut sein Team auf, formiert es, weist es ein, qualifiziert es, bildet es aus und macht es bereit. Er kümmert sich ab der Übernahme des Zielauftrags um alles selbstständig.
Support an Stellvertreter und Team
Siglinde – Eckhard – Nicklas

3. Der Stellvertreter unterstützt den Konvoileiter gemäß entsprechender Anforderung und jeweiliger Vereinbarung. Der Konvoileiter weist seinen Stellvertreter in das ein, was er von ihm braucht.
Support an Team
Ingrid  – Svenja

4. Das Team besteht aus Fachleuten, Managern und Assistenten. Es setzt gemäß Konvoiplan die Aufgaben um. Vorher wird das Team bezüglich seiner Aufgaben menschlich und fachlich durch den Konvoileiter und seinen Stellvertreter auf den nötigen Stand gebracht.
Die Fachleute liefern die entsprechenden Techniken.
Die Manager etablieren die Möglichkeit, dass die Fachleute in Ruhe arbeiten und sich um ihren Job kümmern können.
Die Assistenten supporten die Fachleute und Manager sowie den stellvertretenden Konvoileiter und den Konvoileiter je nach Gruppengröße und Aufgabe.
Support an die Hilfsbedürftigen wie nötig
alle bisher genannten Personen

5. Das Back Office leistet maximalen Support an die Konvoigruppe.
Eva: Leitung

6. Die Partner im Hilfsgebiet: Es sind Institute, Vereine und so weiter, die mit uns in den Hilfsgebieten kooperieren. Sie werden von der Koordinationsstelle ins jeweilige Projekt eingewiesen, die grundlegende Übereinkunft der Zusammenarbeit wird erzeugt. Dann wird dieser Partner in Verbindung mit dem Konvoileiter des jeweiligen Projektes gebracht. Und ab da ist der Konvoileiter zuständig für die Projekterschaffungs-Angelegenheiten.

7. Die Hilfsbedürftigen werden von den zuständigen lokalen Organisationen im Rahmen des Hilfsprojekts so informiert und koordiniert, dass sie den maximalen Nutzen erhalten.

Viel Erfolg Die Projektkoordination Hans