DER IDEEN-POOL

Beschreibung Ist-Situation.

Mit unserem wachsenden Team an Mitgliedern, Trainern, Befürwortern und Freunden nimmt das Potential für Gutes Zukünftiges immer weiter zu.
Immer mehr Ideen werden begeistert eingebracht, die jeweils betrachtet und bewertet werden dürfen, bevor im Rahmen unserer Gesamt-Priorisierung über ihre Umsetzung entschieden werden muss.

Wir wollen Anregungen und Vorschlägen einladend und respektvoll gegenüber sein.
Gleichzeitig haben wir eine eine bestehende Struktur, die funktioniert, und Konzepte, denen wir aus bisher guten Gründen so nachgehen.
Daher braucht es einen knappen Prozess und eine klare Struktur, eingehende Ideen „einzufangen“ und zunächst zentral zu erfassen, zu sammeln und dann konzentriert und neutral zu besprechen.

Lösung:

Das Prinzip eines Initiative-Ideenpools, in Form von eingesendeten und bei Svenja verwalten E-Mails.

1. Eine neue Idee wird vom Ideengeber zu Svenja an ihr Mail-Postfach „s.d.initiative.siglinde@gmail.com“ gesendet und ist durch das Stichwort „Ideenpool“ im Mail-Betreff gekennzeichnet.
Svenja liest die Mail, klärt ggf. Verständnisprobleme per Rückfrage, und sortiert die Idee anschließend in den Unterordner „Ideenpool“ in ihrem Postfach ein.
Der Ideenpool IST dieser Unterordner in Svenjas Postfach.

2. Einmal zum Monatsbeginn meldet Svenja per kurzer E-Mail an das Orga-Team, ob im vergangenen Monat neue Vorschläge eingegangen sind.
Dann Antwort vom Orga-Team an Svenja, wie wir weiter vorgehen.

3. Svenja formuliert außerdem einen kurzen, einladenden Text, der per Aussendung an die bisherigen Teilnehmer der Initiative-Meetings verteilt wird.
Außerdem wird der Text in die zukünftigen Aussendungen unten angefügt, sodass er auch zukünftig die Menschen erreicht, erinnert und einlädt.

Wird eine Idee in einem Meeting, auf einem Konvoi etc. geäußert, dankt man dem Menschen für die tolle Idee und bittet ihn, sie doch mit einer Erklärung von Hintergründen und Auswirkungen in den Ideenpool einzureichen, damit sie an der richtigen Stelle besprochen wird.

Viele Grüße, Nicklas Fischer Mitglied des Orga-Teams

Initiative Siglinde e.V. Siglinde Anzenberger Lexenbergstr. 24 D -  84427 Reichertsheim https://initiative-siglinde.com/ Mobil:   +49 (0) 176 / 787 532 53 E-Mail:  Nicklas.Fischer@gmx.de